Bạn đang dùng Office lậu lo bị kiểm tra bản quyền, hoặc không muốn trả phí thuê bao mỗi năm? LibreOffice là giải pháp miễn phí và hợp pháp. Bài viết này hướng dẫn từng bước, viết cho người không rành máy tính.
Bước 1 — Tải và cài đặt LibreOffice
- Vào trang sản phẩm LibreOffice trên phanmem.com, bấm nút tải cho Windows.
- Mở file vừa tải, bấm Next → Next → Install giống như cài mọi phần mềm khác.
- Chờ vài phút, bấm Finish. Biểu tượng LibreOffice xuất hiện trên màn hình desktop.
Bước 2 — Làm quen: 3 phần mềm bạn cần nhớ
- Writer (biểu tượng cây bút) = thay Word: soạn thảo văn bản.
- Calc (biểu tượng bảng tính) = thay Excel: tính toán.
- Impress (biểu tượng slide) = thay PowerPoint: trình bày.
Giao diện rất giống Office nên bạn sẽ thấy quen thuộc nhanh chóng.
Bước 3 — Mở file Word/Excel cũ
Đơn giản: nhấp đúp file .docx, .xlsx, .pptx như bình thường — LibreOffice sẽ mở. Nếu file không tự mở bằng LibreOffice: nhấp phải file → Mở bằng → chọn LibreOffice.
Bước 4 — Lưu file để gửi cho người khác
Đây là bước quan trọng nhất! Khi lưu, chọn định dạng .docx (không phải .odt) để người dùng Office vẫn mở được:
- Vào File → Lưu thành.
- Ở ô "Kiểu tệp", chọn Word 2007-365 (.docx) hoặc Excel 2007-365 (.xlsx).
- Bấm Lưu.
Mẹo tránh lỗi định dạng
- File Word có font lạ: cài thêm font bị thiếu hoặc chọn "Thay thế font" khi LibreOffice hỏi.
- Bảng tính dùng macro phức tạp: nên kiểm tra lại trước khi gửi.
- Slide có hiệu ứng đặc biệt: xem trước bằng trình chiếu trước khi thuyết trình.
Khi nào nên giữ Office?
Nếu công việc bắt buộc dùng macro Excel nâng cao hoặc tính năng đặc thù của Microsoft, bạn có thể dùng song song cả hai — LibreOffice không xung đột với Office.
Kết luận: chỉ với 4 bước trên, bạn đã có bộ Office hợp pháp, miễn phí vĩnh viễn. Nếu cần xử lý file PDF kèm theo, xem thêm bài hướng dẫn xử lý PDF.